Khi mới bắt đầu xây dựng một local brand hay mở shop thời trang riêng, rất nhiều chủ shop băn khoăn không biết nên đặt may với số lượng bao nhiêu là hợp lý. Đặt quá nhiều trong khi chưa chắc chắn về phản ứng của thị trường có thể khiến hàng tồn kho chất đống, còn đặt quá ít lại sợ xưởng từ chối nhận đơn hoặc báo giá trên từng sản phẩm quá cao so với dự tính ban đầu.
Chính vì vậy, khái niệm xưởng may nhận đơn số lượng ít ngày càng được nhiều local brand quan tâm, bởi nó giúp giảm áp lực vốn ban đầu và tạo điều kiện thử nghiệm sản phẩm trước khi đầu tư lớn hơn. Phần tiếp theo của bài viết sẽ đi sâu vào từng khía cạnh để bạn có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi quyết định.
Xưởng may gia công số lượng ít là gì?
Nói một cách đơn giản, đây là mô hình xưởng may linh hoạt hơn về số lượng, cho phép khách hàng đặt sản xuất chỉ vài chục sản phẩm trên mỗi mẫu mà vẫn được hỗ trợ đầy đủ từ khâu làm mẫu đến hoàn thiện sản phẩm.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với các local brand mới thành lập, các shop online muốn ra mắt bộ sưu tập giới hạn, hoặc những cá nhân đang thử nghiệm ý tưởng kinh doanh thời trang trước khi đầu tư quy mô lớn hơn.
Về mặt sản phẩm, mô hình xưởng may số lượng ít có thể áp dụng cho khá nhiều loại trang phục khác nhau như áo thun, sơ mi, đầm, hoodie hay quần âu, miễn là chất liệu và kỹ thuật may không quá đặc thù. Một số xưởng còn hỗ trợ thêm dịch vụ tư vấn thiết kế cho khách hàng chưa có kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất trước đây.
Vì sao local brand mới nên bắt đầu với số lượng nhỏ?
Bất kỳ thương hiệu mới nào cũng phải đối mặt với nhiều câu hỏi chưa có lời giải chắc chắn, từ phản hồi của thị trường đến độ phù hợp của sản phẩm. Việc giới hạn số lượng sản xuất ban đầu là cách hợp lý để giảm thiểu thiệt hại nếu một số giả định ban đầu không đúng như mong đợi.
Ngoài ra, số vốn ban đầu của hầu hết local brand mới thường không lớn. Việc dồn toàn bộ ngân sách vào một lô hàng số lượng lớn có thể khiến shop rơi vào thế bị động nếu sản phẩm không tiêu thụ được như dự kiến, trong khi vẫn còn nhiều khoản chi khác cần trang trải như marketing, vận hành và nhân sự.
Lợi ích và một số hạn chế cần lưu ý
Điểm mạnh lớn nhất của mô hình này là cho phép thử nghiệm nhiều mẫu mã cùng lúc mà không cần vốn quá lớn, giúp shop nhanh chóng xác định được sản phẩm nào có tiềm năng để đầu tư mạnh hơn trong các đợt sản xuất tiếp theo.
Một lợi ích khác ít được nhắc đến là dòng tiền được luân chuyển nhanh hơn: shop có thể bán hết lô hàng nhỏ, thu hồi vốn, rồi tái đầu tư cho đợt sản xuất tiếp theo thay vì phải chờ đợi lâu để giải phóng hàng tồn kho lớn.
Tuy vậy, mô hình này cũng tồn tại một vài nhược điểm nhất định. Chi phí trên từng sản phẩm thường nhỉnh hơn so với khi đặt số lượng lớn, bởi các khoản chi phí cố định như cắt mẫu, định mức vải và nhân công chưa được chia đều trên nhiều sản phẩm.
Ngoài ra, không phải xưởng nào cũng nhận đơn số lượng ít, và ngay cả khi nhận thì thời gian giao hàng đôi khi bị kéo dài hơn do xưởng ưu tiên các đơn hàng lớn hơn trước. Vì vậy, shop cần trao đổi rõ về tiến độ ngay từ đầu để tránh bị động.
Tiêu chí chọn xưởng may phù hợp
Trong quá trình tìm kiếm xưởng may phù hợp, nên ưu tiên các đơn vị đã từng hợp tác với nhiều local brand hoặc shop online, vì họ thường quen với việc điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu về mẫu, chất liệu và số lượng đặt hàng.
Bên cạnh đó, hãy xem xét khả năng tư vấn của xưởng: một xưởng tốt không chỉ nhận may theo mẫu có sẵn mà còn có thể góp ý về chất liệu, kỹ thuật may và cách tối ưu chi phí sản xuất cho đơn hàng nhỏ.
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra phản hồi từ những khách hàng đã từng làm việc với xưởng, tham khảo sản phẩm mẫu thực tế và trao đổi kỹ về hợp đồng, thời gian giao hàng cũng như chính sách xử lý khi có lỗi phát sinh.
Với thương hiệu mới, lựa chọn xưởng may gia công số lượng ít giúp thử mẫu, kiểm phản hồi thị trường và điều chỉnh sản phẩm trước khi tăng số lượng.
Bên cạnh yếu tố tay nghề, khả năng trao đổi thông tin của xưởng cũng rất quan trọng. Một đối tác phản hồi nhanh, minh bạch về tiến độ sản xuất và chủ động thông báo khi có vấn đề phát sinh sẽ giúp shop yên tâm hơn nhiều so với việc phải liên tục hỏi thăm mà không nhận được câu trả lời rõ ràng.
Quy trình làm việc từ mẫu đến sản xuất
Quy trình thông thường khi làm việc với xưởng may số lượng ít bắt đầu từ việc gửi ý tưởng hoặc hình ảnh mẫu, sau đó xưởng sẽ tư vấn về chất liệu và báo giá sơ bộ dựa trên thông tin ban đầu.
Sau khi thống nhất mẫu và chất liệu, xưởng sẽ tiến hành làm rập và may mẫu thử (sample) để khách hàng kiểm tra form dáng, đường may trước khi quyết định sản xuất hàng loạt.
Cuối cùng, sau khi mẫu thử được duyệt, xưởng sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt theo số lượng đã thống nhất, đóng gói và giao hàng theo tiến độ đã cam kết.
Chi phí và MOQ cần biết trước khi đặt hàng
Chi phí gia công quần áo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, kỹ thuật in thêu và số lượng đặt hàng. Với đơn hàng số lượng ít, đơn giá trên mỗi sản phẩm thường cao hơn nhưng đổi lại shop không phải ôm quá nhiều hàng tồn.
Một điều quan trọng cần làm rõ trước khi đặt sản xuất là mức MOQ áp dụng cho từng mẫu, từng màu sắc và từng size, vì cách tính MOQ giữa các xưởng có thể khác nhau, có nơi tính gộp, có nơi tính riêng theo biến thể sản phẩm.
Checklist chuẩn bị trước khi liên hệ xưởng may
Để buổi trao đổi với xưởng diễn ra hiệu quả và nhận được báo giá chính xác hơn, shop nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản sau:
- Hình ảnh tham khảo hoặc phác thảo thiết kế của sản phẩm cần sản xuất
- Thông tin về chất liệu vải dự kiến sử dụng, cùng các yêu cầu đặc biệt như độ co giãn hoặc định lượng vải
- Bảng thông số size cụ thể cho từng sản phẩm mà shop dự định sản xuất
- Ước tính số lượng cần sản xuất theo từng mẫu và từng màu sắc
- Yêu cầu về in ấn, thêu logo nếu sản phẩm có sử dụng các kỹ thuật này
- Thời gian mong muốn nhận hàng để xưởng sắp xếp tiến độ sản xuất phù hợp
Sai lầm thường gặp khi chọn xưởng may số lượng ít
Nhiều shop mới thường mắc lỗi chỉ tập trung vào mức giá thấp nhất mà quên xem xét chất lượng và độ tin cậy của xưởng, khiến sản phẩm cuối cùng không đạt yêu cầu hoặc giao hàng chậm trễ.
Ngoài ra, việc không thống nhất chi tiết về yêu cầu kỹ thuật trước khi sản xuất mẫu cũng là lỗi thường gặp, dẫn đến việc phải chỉnh sửa qua lại nhiều lần và làm chậm tiến độ ra mắt sản phẩm mới.
Khi nào nên tăng số lượng đặt hàng?
Sau khi lô hàng đầu tiên với số lượng ít được thị trường đón nhận tích cực, đây là thời điểm phù hợp để shop cân nhắc tăng số lượng đặt may nhằm tối ưu chi phí trên mỗi sản phẩm và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.
Dù vậy, quyết định tăng sản lượng vẫn cần dựa trên khả năng tài chính hiện tại, tốc độ bán hàng thực tế và dự đoán nhu cầu trong thời gian tới, để không rơi vào tình huống tồn kho lớn mà ban đầu shop đã cố gắng tránh.
Kết luận
Xưởng may gia công số lượng ít là lựa chọn phù hợp cho các local brand mới và shop thời trang đang trong giai đoạn thử nghiệm sản phẩm, giúp giảm rủi ro tài chính và có thêm thời gian để hoàn thiện mẫu mã trước khi mở rộng quy mô.
Khi đã chọn được xưởng phù hợp, chuẩn bị kỹ thông tin sản phẩm và thống nhất rõ về thời gian, chất lượng ngay từ đầu, quá trình sản xuất sẽ trở nên thuận lợi hơn nhiều, tạo tiền đề tốt để thương hiệu phát triển bền vững về sau.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109